Los cambios que han sucedido a nivel mundial durante los últimos años han hecho que muchas empresas busquen nuevas alternativas para adaptarse a diferentes formas de trabajo. Por lo que ha habido variaciones tanto en los espacios físicos como en las estrategias para garantizar el éxito de la jornada.
Pensando en ello y de la mano con Both. People & Comms, te presentamos estas 5 tendencias que han venido para quedarse en nuestro espacio de trabajo, las cuales puedes integrar para actualizar o renovar tu negocio.
#1 Modalidad de trabajo mixto
Durante los últimos años, el teletrabajo ha sido de gran ayuda para las empresas, de hecho, es uno de los aspectos que ha contribuido a que muchas se mantengan activas hoy día. Por esto, a pesar de los últimos cambios a nivel de sanidad que permiten que más personas estén reunidas en un mismo lugar, esto no va a afectar esta modalidad de trabajo.
Más bien, ambas opciones se combinarán para obtener mejores resultados, ya que el trabajo presencial permite organizar de una mejor forma las jornadas mientras que el concepto remoto estimula la concentración individual para así aumentar su productividad.
Es importante que tengas presente que esta tendencia solo puede funcionar si unes ambas formas de trabajo con equilibrio. Algunas empresas que han optado por solo utilizar el teletrabajo no han logrado buenos resultados, pues se dieron cuenta de que con este modelo sus empleados perdían el sentido de pertenencia, la unidad de los departamentos y se hacía más difícil la toma de decisiones.
En cambio, al utilizar ambas posibilidades las personas cumplen con una mejor actitud los objetivos que se les encargan y sin importar cuál es su responsabilidad dentro del área de trabajo, pueden desarrollar todo su potencial.
#2 Entornos más flexibles
Anteriormente muy pocos empleados tenían la oportunidad de dar a conocer sus preferencias personales dentro de sus espacios laborales, pero con los nuevos sistemas de trabajo esto es algo que tienes que dejar en el pasado.
El ambiente laboral ahora se maneja de una forma más flexible, donde todos los que hagan vida en la empresa se puedan sentir cómodos, ya sea en los espacios físicos o a nivel de responsabilidades.
Una manera de lograr esto es dejar que ellos tomen el control en cuanto a desde dónde realizar su jornada; es decir, escoger la oficina central o su hogar con una home office. Esto, te va a ayudar a ganarte su confianza y a que se sientan más motivados a cumplir con sus funciones de una manera más eficaz.
Incluso, puedes flexibilizar los horarios de trabajo en los que cada persona pueda cumplir con sus responsabilidades de manera puntual, pero en el que también tenga el tiempo suficiente para descansar.
También, puedes optar por fomentar la inclusión dentro del área laboral, tener un personal variado te permitirá abordar diferentes cuestiones desde diferentes puntos de vista, lo que sin lugar a dudas aumentará la competitividad, el potencial y la integración de todos tus empleados.
#3 Zonas de comunicación abierta
Una excelente tendencia que ha venido a quedarse es tener una zona de trabajo en la que puedas comunicarte libremente con tus compañeros. Esta será una de las principales opciones para tener éxito en equipo. Y es que “en la unión está la fuerza”. Cuando los integrantes de un grupo trabajan juntos obtienen mejores resultados que cuando lo hacen de forma individual.
Es por eso por lo que los espacios de la oficina tienen que contar con áreas que se puedan adaptar para tener un lugar más amplio donde todos puedan exponer con libertad sus ideas, de esta manera, se promoverá la innovación y la satisfacción de los trabajadores.
Además, contribuirá a que los líderes sean menos jerárquicos, manifestando confianza y apoyo a su personal, lo que permitirá que exista una fluidez de información sin interrupciones donde todos puedan aportar sugerencias con libertad y creatividad.
Si dejas que tú personal se sienta empoderado aumentará su sentido de pertenencia y la motivación correcta para cumplir con sus obligaciones.
Sin embargo, debes recordar que tienes que contar con espacios personalizados donde el ruido o las distracciones no afecten la concentración de las personas.
#4 Oficinas con la última tecnología
Tener un espacio de trabajo digitalizado es una de las necesidades más importantes que debe satisfacer cualquier empresa. En los pasados años hemos comprobado a cabalidad las grandes ventajas que ofrece la tecnología y sus diferentes herramientas digitales, lo que ha hecho imperativo que los negocios o emprendimientos que quieran progresar tengan que estar al día con estos avances tecnológicos.
Por eso, el área de trabajo tiene que estar diseñada de una forma en la que los trabajadores cuenten con pantallas, cámaras, un buen sistema de audio y sonido así como, la iluminación más adecuada. También, debes ofrecer a tu personal cursos de capacitación para que sepan manejar estas herramientas y así puedan aprovechar al máximo todas las oportunidades que estas brindan.
Además, puedes utilizar las tecnologías digitales en materia de salud como las cámaras termográficas, los sistemas de recopilación de datos o sensores inteligentes que ayudan a evitar el contacto con las superficies; de esta forma podrás prevenir enfermedades, estar en ambientes limpios, seguros y sin contaminación.
#5 Espacios cómodos que favorezcan el bienestar de las personas
Los lugares de trabajo ahora no tienen que ser lugares fríos o muy serios, la nueva tendencia es que sean espacios confortables, cómodos y profesionales donde cualquier persona se sienta tranquila y relajada. Asimismo, el mobiliario que tienes que buscar para tu oficina debe ser ergonómico y elaborado con materiales que sean fáciles de mantener y limpiar.
Muchos buscan que el área de trabajo esté en armonía con la naturaleza, por eso van por un estilo minimalista donde la presencia de plantas purifique el ambiente y haya grandes ventanales que den paso a una gran cantidad de luz natural. Estos factores te ayudarán crear un entorno agradable que estimule una buena salud física y mental de los trabajadores.
Por último, una manera de mantener la sensación de satisfacción y bienestar dentro de las oficinas es ofreciendo un buen salario, lo cual favorece el desempeño laboral y el sentido de compromiso.
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